牛头时间管理系统初探

        牛头时间管理指导思想或基本原则：抓住重点，与全面扫射。 
        具体三大操作道具：生涯规划本，行事历，成功日记本。 

        具体操作时间：四图圆是在睡前。行事历晚上也可，有时早上做。生涯规划本用作参考，可以不断抽时间复习。 

        先来谈谈“抓住重点”：牛头用的是一个四圆图系统，每天在日记本上画四个圆，分别写上一生的目标、一年的目标 、一月的目标 、一日的目标，一年至少重复365次一生目标，四圆图是最重要的核心事务。一般，一个圆，只填最重要的一件事。圆中也可以加到六件事，但一定要最重要的六件事。牛头一般每个圆写一件。操作时间：每天晚上反省。 四圆本身，是一种自我暗示，或说将目标植入潜意识的方法。具体的其他事项或者说全面扫射还要靠行事历和生涯规划本来辅助。 

        牛头说：如果每一天我都可以把最重要的事做完，我十年就可以成为巨人了。 
        
        下面谈谈具体的全面时间管理：有一个生涯规划本，是一生、每年的。然后有一个行事历，记录一年内要做的，或授权的备忘录。 

        一生的日历：一开始，要把一切事务扫出大脑。就是把一切要做的事，或目标全列出来。然后把每件事要做的时间列出来。包括期限。就是列清单。然后，分类。需要做的，只是用于参考的。接着再分类。今天要做的事，以后要做的事。有的事是长期的，你可以粗略估计是几年或一年。有的短期的，以月或日。用这个本子。记录你每一年估计要做的事，用铅笔写。以备改动。 

        然后有一个行事历。记录一年内要做的，或授权的备忘录。行事历不画表格，365页，一天一页就可以了，纯文本，分成二半，一半是自己要做的，一半是授权的，每页划个中线分半？坚线。一是清单。二、三分钟内可以做的，马上做。要长一点时间的。 看看，可以授权的，马上授权。并记入备忘录，要进行检查的。 然后，你要活用行事历的法则： 

        第一、要具体的、可量化的。不要说，今天要改善我的记忆力。而要说，今天我要进行30分钟的记忆训练。 
        
        第二、要确定期限。几时完成。何人完成。 

        第三、每天要留出一点时间以备突发事件。 

        第四、要给自己创造成就感。就是在事务中，要安排一点自己有兴趣的。或喜欢的。好奇的。轻松的。愉快的。 

        第五、奖罚分明。 对于重要事务。要这样。 如果没有完成计划任务，要么加班完成，要么累加到第二天。罚不大重，而在于有用。奖励，就是肯定自己、或买点自己喜欢的东西，或听一首音乐。 

        第六，是最重要的。 也是最后一条。 反省。每天晚上临睡前一小时前要提问，今天，我是否做了最重要的事？（参考四圆图） 第二提问：我尊重我的身份了么？ 身份是指你希望自己成为一个怎么样的人。 我尊重自己最重要的价值观了么？ 比如，我的是价值观中有：亲情、快乐我就会问自己，今天我快乐了么？ 我今天做的事，不影响亲情吧？ 要时刻提醒的。第三，今天，我做的事里面，有哪些做得好的。或不足的。可以总结成经验以备日后之用的？