黄启团NLP执行师课程:揭开改变现状的秘密 一套人性说明书,明白自己读懂他人
光是靠管制、控制、责备,营造不出卓越的团队;认同度不高,士气低落的部属,即使能力再好,绩效也不会理想;激励是领导者非常关心的课题。
激励有对组织激励的做法,有对团队激励的做法,也有对个人激励的做法,我们先探讨NLP对个人激励的一些要点。
.激励是活的,信赖是关键
很多专家警告主管,不可当众责骂部属(这是大忌)。但是,日本松下幸之助老先生的某位直属部属,谈到他被松下老先生当众严厉责骂的经验,他说:不但完全没有反感,反而让他产生很大的反省,士气也更加提振。关键就在老先生的开头是:"像你这样的人,竟然犯下这样愚蠢的错,实在不可原谅!…"从他言语当中,皆流露出他对松下老先生深厚的信赖、感情,恐怕这才是他能接受被当众严厉责骂的最大因素。
.不了解需求谈不上激励
曾经有某公司老板抱怨,他为了让员工在公司有良好的休闲去处,提升员工向心力、士气,投资不少资金,在厂区建了一座媲美植物园的花园,有韩国草坪、有凉亭、有池塘、有莲花、有锦鲤、有流水、有树林、有步道…。但是,员工却没什么感觉,对士气一点帮助也没有。
员工的想法又如何呢?他们说:公司地处偏僻,上下班都必须赶搭交通车,否则非常不方便。每天清晨赶到公司上班;中午、晚上用餐连休息才30分钟;傍晚下班,几乎还天天要加班到天黑。哪有什么时间欣赏花园?
不能了解部属的真正需求,所做的努力,往往达不到预期效果。
激励就是提升部属的工作意愿,而影响部属意愿强弱的则是部属心中的:1."动机";2."期望";3."目标";4."可行性"等四大因素。
部属所面对的工作,如果与其内心想要的、有兴趣的、期待的、希望的不吻合,或者未达到其期望的标准,或者认为不可能实现的话,则其意愿自然低落。因此,当我们想提升部属的工作意愿时,即可分析部属真正的"动机"、"期望"、"目标"、"可行性"与其担负的工作是否有落差?只要改善、强化这四个要项,就能提升部属的工作意愿。
提升部属工作意愿的四大要领:
一、让工作与部属的"动机"连结
没有食欲的人,吃起东西来,总是不会很积极。工作分派、交付、指导的时候,能与部属的偏好、兴趣、特质结合(注:可参考《NLP与领导第14讲:开口就看到肠子底(2003-11-23)》一文中所谈到的"话语分析技巧"),就容易引发部属的动机。
比如说:复杂、艰难的工作,就交予可以接受挑战的人;庞杂、需要系统化的工作,就交予思考慎密的人。部属期望有较好的待遇,就让待遇与绩效、任务结合,有更好的产出,就可以有更好的待遇…等。当然,也不只是被动地配合部属,主管也可以营造、引导、激发部属工作的动机。
二、营造部属与工作相关的"前瞻见识与期望"
即使想吃东西,有的人想要吃中餐、有的是日本料理…,如果心中期待和现实不一致,吃的意愿也高不起来。
有一年,某企业决定推动降低成本15%,但是,没有人知道如何达成这项任务,因此,就安排该公司15位各阶层代表,参加日本工厂考察团;当他们看过别人种种进步的做法后(虽然不同产业),激发了他们很多灵感与企图心,回去之后,果然达成使命,那年竟然降低成本17%。
有好的见识,经常让人自然而然地见贤思齐。所以,领导者除了要让部属清楚并接受自己的期待;平时就要让部属熟识其工作领域相关的一流水准及未来发展趋势,并让部属产生自己也能够做到的期望。
三、建立双方均能认同的"目标"
要找什么地方吃饭?饭店?路边摊?吃什么东西?…,如果彼此看法不一致,即使在一起吃饭,也会发生很多问题。
工作分派、交付、指导的时候,领导者如果能够形成"上司与部属双方均能认同的具体目标",对于部属工作执行时意愿之提升、维系,将非常有帮助。
四、形成部属达成任务之坚实信心(即可行性)
"饭店、地点、菜色、气氛…"想得都很让人心动,但是,口袋里没有钱还是办不到,当然会很泄气。
"可行性"涵盖理性思考与感觉,它与经验、能力、信心有关;领导者平时让部属多经历些成功的经验,多一点向困难挑战的历练,尽可能发挥部属自己的想法…,如此一来,对于部属工作意愿之提升,将极有助益。
摘自:总裁学苑