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NLP与领导第67讲:将复杂的事务简单化(上)

作者:张修哲|文章出处:总裁学苑|更新时间:2008-01-25


  "NLP"有一个假设前提:遇到复杂的事务,先将之简单化,处理起来较容易收到效果。这个假设前提对企业主管进行领导而言,也同样适用,就像"CLM法"(企业主管领导管理用创意思维检核表法)的创意的另一个参考原则:"减少(Reduce)"。

  大约十五年前,我辅导一家企业的一位经理,有一天,他问我:"张老师,最近我有一件事非常困扰,不知能不能请教您?"我说:"不要客气,请说。"他接着说:"我平常工作就已经非常忙了,最近上司又交代我要配合进行申请ISO认证项目,这可不是一件简单的事,我那里还有空余的时间做这种事呢?我实在很烦恼,实在不知道怎么做下去,老师,您看我怎么办?"

  我很同情地说:"您一向很务实,又很有责任感,以公司目前的状况,要实实在在地申请ISO认证,确实要花很多时间、心力,您这么忙,有没有考虑让部属一起来分担呢?"

  听到我提到他的部属,他不由脸色更加沉重地说:"这就是我最痛苦的地方,我这些部属,绝大部分年资都很浅,很多人甚至连自己目前的工作都不是很称职,一个不小心,就会出状况;公司最近接的订单量不断成长,而且,很多都是新开发出来的机种,交货时间又越来越短,这些工作,绝大部份都只能落在少数几个能力比较成熟的资深员工身上,资浅的根本帮不上忙。准备申请ISO认证这种工作,资浅的根本做不来,资深的光是应付订单已经让他们焦头烂额了,还能帮我分担什么?"

  我越来越同情他,我说:"这真是一个困境,您有思考对策吗?"

  他很无奈地说:"有啊,我知道必须做部属的教育训练,但是,教育训练实在是一件无法立竿见影的工作,从专业的基本知识教起,要教到他们完全称职,替我分担烦恼,根本就是远水救不了近火。再加上最近的员工,敬业精神大不如前,交付他们工作,经常推三阻四,学习意愿也很低,甚至向心力也很差。一想到我卖老命地传授,结果得到的却可能是他们一张张的离职申请书,我实在教得手都软了。张老师,依您看,我应该怎么办好呢?"

  我没有直接回答,我说:"我听到的是,您所面对的问题好象不只一个,而且还相互关连、相互卡住,看来,不是很单纯;而且,您到目前为止,也采行了一些对策,这些对策都是从根做起,甚至巨细靡遗,相当详细踏实,不过,都需要相当的时间,才能见到效果,因此,您现在面对了很大困扰,我这么描述您的问题,您觉得算不算贴切?"

  他说:"我以前没这么想过,不过,经您这么一说,倒是越想越有这么个味道。"

  他突然像脑中灵光一闪,他问:"老师,您是不是要告诉我,我想得太复杂?做得太复杂?"

  我想,他是想起了我在对他们上课的时候,经常提到的"遇到复杂事务,先将之简单化,处理起来较容易收到效果。"我说:"您相信,将复杂的问题简单化,对解决问题很有帮助吗?"

  他说:"老师说的,我相信绝对错不了,不过,我实在不知道如何简化我现在所面对的问题,也不知怎么做才有效,请老师给我具体的指导好吗?"

  我经常碰到很多企业界的朋友,他们都期待我能给他们"具体的指导",我了解他们并不是偷懒,不用自己的脑筋,实在是想不通,急于求助,这就是应用"创意"时,经常碰到的"撞墙"现象,通常,我不到最后关头,不会轻易答应。

  我回答:"您一向对我很信赖,我很清楚感受得到。您这次所碰到的问题,您认为是什么样的问题呢?是眼前工作所需要的人力和目前人员所具备的能力有很大的差距?还是,认为教育训练无法解决您的问题?还是,要我帮您向上司反应什么事情?…"

  我还没说完,他就急着打断我的话:"不是!不是!不是要您帮我向总经理反应,我现在的问题就像您说的,目前人员的能力和我需要进行的工作,有很大的落差,让我调度不开来,我不知道怎么办。"

  我问:"人员能力和工作需要有落差,您是希望从别的单位调人过来呢?还是,招募称职的人?"

  他想了一会儿,无奈地说:「我目前所需要的人员,都必须对我们部门工作非常熟悉,别单位的人没这种人,新人更加不可行。」

  我问:"听来,只有培训现有人员才是办法啰?"r

  他说:"原先我也这么想,我也做过,但是,教育训练实在无法立竿见影,根本就是远水救不了近火。"

  我问:"有没有可能,之前我们所谈,要简单化的复杂问题,就是教育训练的做法?"

  "也许吧,不过,实际到底应该怎么做?"他平常就很重视教育训练,现在却谈到"教育训练的做法"要"简单化",心理难免有点不服气,有点怀疑。

  我说:"真正最了解您部门的工作、最了解对策可不可行的,还是要靠您自己。倒是,和您这番对话,我心里一直浮现一个个案,它和工作分配、教育训练、人员调度、经验传承都有一点关系,但是我知道别人的做法想要直接套用到你们部门,解决您的问题,我想,那是绝对不可能的,不知道您有没有兴趣听听看?"

  这下,他兴致又来了:"您讲的案例、故事,经常给我很多启示,我当然有兴趣啦!"

  接下来,我就开始谈那个个案。(下周待续)

摘自:总裁学苑

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