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描绘现在状态及希望状态

作者:千高原|文章出处:网络|更新时间:2009-12-15

  ·你必须全力以赴地在自己所拟定的方向上身先士卒——像是才气洋溢的指挥家。

  ·在你目前的位置中,你无法评判听众听到的音乐是什么,直至你听到如雷的掌声,或是一片寂静(回馈)。

  ·以热情和坚定的信念来领导,乐团才会奉行。

  ·我们的内心图片为行为提供了路标,指引我们做出正确决定,朝向所追求的目标前进。

  ·理由和热情是你漂浮灵魂的舵与帆,如果舵与帆都出故障了,船将会翻覆、漂流,或是停在海中间。

  承    诺

  在管理理论中,有关方向的比喻可能是最多的,创造方向的观念仍在激发工作的完全潜能,使得员工100%的努力,最终目标应是让人们能充分发挥——创造一个人们内心主动承诺要完成企业目标的环境,而不是用棒子和胡萝卜来作诱饵。

  最形象的一个比喻是交响乐团,它包括一群受过专业音乐训练的乐于,每人都有其特殊才能演奏一、两种乐器。一起演奏一首音乐作品时,他们能够诠释复杂的音乐符号、与乐器互动,将音符化为实际的音乐,并使听者为之动容。那么指挥呢?他在许多方面提供方向。想像你匙一个50人编制的乐团的喇叭手,你认为自己能在敲打乐声中听到笛声吗?交响乐团成员听到的音乐与观众听到的音乐并不相同,而一个坐在左前方的观众与坐在右后方的听众听到的音乐也不同。

  现在假设你正在交响乐团中,看着一位才华洋溢的指挥——动作准备,协调统合不同音节,其表情充分认知你对乐团的贡献,带领你进入音乐的抑扬顿挫,以夸张的动作让感情注入音乐中,这便是方向。交响乐迷通常任倾听音乐和认知指挥的特殊风格,便可以告诉你指挥大名,并不是所有指挥都以相同方式指挥,但如果没有指挥,将会失去音乐中最重要的因素——情感。

  身为管理人,你能让专家按照你写下的备忘录工作,而他们会有足够的工作来填满其时间,并具生命力。对所有管理人来说,最大的问题便是:你如何创造能激发员工内在诱因,使其甘愿全身心地为工作而奉献这样一种环境?首先你必须知道哪个是正确方向。然后你必须全为以赴地在自己所拟定的方向是全力以赴——像是才气洋溢的指挥家的热情。

  图: 创造方向

  现在你将被带领进入方向模型,它会提供你开发成功潜力的练习。

  描绘现在状态及希望状态

  创造方向意味着你希望做成某事,而不是仅停留于现状,人类基本需求造成我们如此想法。不论我们对目前现状有多满意,我们总希望未来能有些变化。所有组织的改进过程都是基于此基本希求——从现状增进至希望状况,比现在更有保障和有利润。所以,从目前现状移至其他你所知晓或不知晓的境界的想法常在人心。最好永远知道你所想去的方向,否则你可能哪里也到不了。

  在我们提供组织发展课程的经验中,曾经观察“目标告示”从一开始的需要分析,到完成训练的阶段不断改变。很明显,管理层想要求变,但是并不清楚自己的想法是什么,这种形态的改变,像是未来的进化,只是对现状的直觉反应,而不是策略性、计划性的管理变革的结果。如果你自己都不清楚未来会如何,你如何去学习未来会用到的技能呢?

  整体观

  要开始描述你所想达到的境界,你需要把你的组织部分当作整个组织功能来看,如果你是个高级主管,就要把整个公司当作市场的一部分。在此阶段,你需要系统式地思考局部和整体。在系统中哪个较大部分是你的责任范围?回想起在前面文章中所提到的“必要的多样法则”了吗?通过连接较大体系中任务与企业目标所创造的方向,将能使你昀部分成为组织中最具弹性的单位。

  要成功达到此点,你心须具备个人弹性,以结合在创造自己和组织方向上所得到的所有回馈。首先,你必须知道较高层级的任务与目标,然后再将具体事实融入公司任务的抽象化字句中,如“我们以第—名为目标”便似乎没有具体事实来振奋员工,所以公司最好将经营理念落实成为运作目标,如果你没有足够的整体信息来决定部分组织的方向,建议你以此作为第一个目标。

  许多组织知道其所奋进的方向,但是组织结构却阻碍这种重要信息的传播。你必须不断地寻找,组织对你的期待是什么?

  观点位置

  在整体系统中,你是交响乐团的一部分,而这种观点会限制你所听所闻。在你目前的位置中,你无法评判听众听到的音乐是什么,直至你听到如雷的掌声,或是一片寂静(回馈),这也是组织中常见的例子——你可能努力于生产或是服务中,但是却很难判别你的努力是否收到效果,直到停下工作,你才能得到客户(不论是外在或内在)的回馈。不幸的是,因为回馈是主观的,除非你投资时间设计一个妥善的回馈系统,否则你会发现回馈多来自一小群客户,不能代表全体客户。

  不论是从事制造业、服务业,或是任何与他人互动的工作,你的表现是被不同人以不同观点所评判的,举例来悦,总经理与公司董事,对公司会计工作的观点便不同。这种观点位置的技巧,帮助你以不同观点来洞察自己的行为,就像是从他人角度来倾听交响乐一样。

  我们的自动导航系统非常擅长于从不同观点来考虑情况,但如果是有目的并且特意来实行这种自然本能,得出的结果更好。你可能很幸运地从客户处得到有用的回馈,这也是你所能得到的最好信息。 观点位置练习将使你以颐客观点来归纳信息。位置一是你自己,位置二是顾客观点,如果你有不同客户,或许会有不同观点。位置二是观察者的观点,或是后设地位(意味处于之上位置)。从后没观点,你能够观察到与顾客之间互动。


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