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NLP时间生命管理法
关注要事而非急事
时间应用的关键转折点是能否关注焦点。何常明指出,业绩好的公司与一般公司在时间管理上的最大差别就是在重要而不紧急的事情和紧急而不重要的事情上花费的时间不同。"通常来说,在重要而不紧急的事情上应该花费的时间是65%至80%,但实际上,我们可能仅仅用了15%的时间去做这些事情。而对于那些紧急而不重要的事情,我们会花50%到60%的时间在这上面,但其实,它们只需要15%的时间去完成。"
那我们又应该如何改变这种状况呢?"我们要集中努力在关键领域。要常问自己:我自己有什么问题,对我构成障碍?限制自己发展的因素是什么?对于公司来讲最大的限制因素是什么?
另外,关注可控范围,而非不可控也是做好时间管理的一个重要方面。何常明强调,要想得到结果,就要忘掉结果。一个人的注意力集中在可控范围内,自信心就会增强,而且以平常心来对待这件事情。而事情的结果、别人的想法这些东西是自己无法控制的,而自己的态度、行为、想法这些才是可控范围内的事情。
"你得不断努力,做到你的最好,这是你能控制的,而其他的你控制不了。如果我老梦想着拿冠军,希望得到这个不在我控制范围内的东西,那么这会使我的注意力转向错误的领域。像'我赢了?''我输了?'这些都是错误的问题。正确的问题是:我尽了最大的努力了吗?这才是真正重要的,而其他的一切起到的不过是阻碍作用。对于我们不能够控制的事情关注越多,我们能够控制的事情就会越少"。
自控力出问题不要批评自己
此外,要强调的是"自控力"是关系到时间管理工作能否按计划进行的重要因素。何常明表示,很多人自控力差,问题往往就出现在"自控力"三个字上。自控力不仅仅是自己控制自己的能力。
"比如说,有一天,我今天很想要把这本书的某一个部分写完,但是我的另一部分又想去看电影。我就会问想看电影的那部分:'为什么老是让我去看电影呢?'它告诉我:'你写稿很累了,最好去看电影放松一下,然后再好好写。'然后我就会对想看电影的那部分说,'你的信息我知道了,我把这个部分写完了就要看电影。'就是这样,用接纳的态度跟潜意识沟通,我们可以了解到,每个行为的背后都有正面的、积极的意图。"
关于自控力的另外一个观念是,在自控力出现问题的时候,不要批评自己。何常明指出,"我"并不等于"我的"。当个人的自控力出现问题时,不能将行为与个人等同起来,行为上的缺陷并不等于个人的缺陷。如果在出现问题时一味自责,就会打击了自尊心和自信心。"我们可以批评犯错误的行为,但是这种批评是对事不对人的。""我们要知道,做任何事情都比干坐着强。"何常明为大家提高自控力提供了一些技巧,"我们可以从最小的事情做起,慢慢培养信心。另外,我们要明确的一点就是,作任何明确的决定都比放任自流要强。"