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沟通程序——TOTE模型
曾介绍了修正版的TOTE模型,我们也解释了能力是独特性的一项功能,也是与先前设定目标的持续比较,图1的目的是表示发展能力的要素间的关系 图2表示简化版的TOTE模型,能适用于人类的任何沟通过程。
图1:学习、沟通和改变的五个层面
图2:TOTE模型
TOTE是“测试一操作一测试一出口”的简写,它提供一个回馈回路来让你比较身在何处(现在状态)及想去的地方(目标成果)。这个测试是在比较所拥有的感觉性证据与之前所定义的目标成果。如果发现不合之处,你可以通过“操作”绕回,再试试其他方法。如果你现在做的无效——再试试其他不同的方法。一再的测试,并保持在此回路中,直到合为止,然后便可以离开TOTE模型。
以TOTE方法所强调的弹性来思索沟通过程。所有的沟通都可被定义为—系列的TOTE群,你在某方面的愿景可能会以新方法来教育他人,另一方面,与管理者建立亲和关系,如此一来,他们便更容易接受你的新方法。以上两种情形,不论愿景足大或是小,过程都完全一样 在任何T‘)TE方法中,有些程序可以真正与人们关联,并增加能力上的弹性。
感官的信息
在TOTE摸型中,目标成果将包括根据感官的证据来确定离目标有多近。你已经学到—个人的行为提供其思考过程的线索,而你也已知道在人们所使用的字眼表面并未带太多信息。记住,在人们的信息中,55%包含在其生理中,38%在其声音中。除了人们所使用的字眼外,还有许多信息可用,而这些都是了解—个人,获得其信任,建立亲和关系,进而影响他人所必需的要素。
*感官敏锐度
获得感官的信息需要练习——而练习本身便是建立亲和关系的行为。你对人有兴趣,而大部分的人喜欢与对自己感兴趣的人交谈,当接收到感官的信息时,你必须将注意力完全集中在外界——也就是所谓的“外在时间”——完全以感官接收器来看、听、闻、尝及感觉外在世界的改变。而“内在时间”则是相反,注意力指向内在,参与反映式视觉、内在对话及感觉,当在“内在时间”时,便失去了外界来的感官的证据。
感官的敏锐度需要保持高度的“外在时间”状态。当大部分人偏好使用其主要形式的感官时,发展较少使用的感官,也是个好主意。在多加练习后,你的感官敏锐度将更加强。
经常,最复杂的改变,带给我们人们思考过程的最大线索。英国诗人希格非·沙梭曾说过:在内在的我,像只老虎在嗅玫瑰。这是个感官敏锐度的极佳例子。最近我请一位咨询专家来负责我训练课程中的一门课,在讨论相关事项后,她说:“好的,我觉得这很好。但是我从她的声音中感觉到她有点犹豫不决,与她的言词并不一致,我觉得很难直接问她,所以我只是说:事实上,现在硬塞这个课程给你,并不公平一一有些环节我应先处理好。
当时我并不了解不一致何在(我不认为她自己在那时完全察觉),但在三星期后,我才知道她在这课程上的知识颇为浅薄,而她也谢谢我替她收回这项责任,她最初因为错误的原因而接下这项责任。如果你曾说服某人做他不喜欢的事,你可能会注意到从他的神经系统而来的不一致的信号,当说“是”的同时,其潜意识正在说“不”。关于一个人的最重要的信息就是其行为。
*度测
这个字眼是指认知他人状态改变的行为,并注意特定的姿态、呼吸、肤色、表情、声音特质等等。我们需要在“外在时间”练习我们的感官敏锐度,以注意一个人状态的复杂改变。只要我们存在并有形体,我们也会有不断改变的状态,注意一个人从微笑到哭泣很容易——这不需要很大的感官敏锐度,但是很多线索比此更复杂。
度测便是注意你的感官,没有其他。举例来说,你可能在会议上看到主席正看着你,眉头深锁,皮肤红涨,呼吸急促,双手握拳在桌上敲,这便是度测。在另一方面,你可能注意到这些事,并想“他正在生气——他要讽刺我了”,这便是臆测。