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理解层次在工作环境中的运用

作者:佚名|文章出处:网络|更新时间:2010-01-27

  “理解层次”可以运用于人生的任何情况中。在工作环境中,我们有这样的体会:

  公司企业

  精神

  公司的远景(Vision)。例如:“在10年内,我们的产品会在世界上所有的主要国家销售,使得世界上大部分的人都能因而得益。”(我们与世界的关系。)

  身份

  公司的使命(Mi ion).例如;“我们将是世界上这类产品的领导生产商,以优良的品质、不断的进步创新和可靠的服务贡献社会。”(我们是一家怎样的公司。)

  信念/价值

  公司的宗旨。例如:“我们欢迎竞争,因为竞争才会保证进步;我们以人为本,人才是公司最重要的资产。”公司的目标。例如:“我们今年的业绩会增加30%,纯利会达列……”〔应该是怎样的、什么最重要。)

  能力

  公司的策略。例如:“我们会在亚洲作出最大的投资,那里的潜力最大;在美洲,我们会集中在提升效率方面,以保持良好的投资回报率。”(在众多选择之中作出决定。)

  行为

  公司的执行计划的行动。例如:“我们正在物色适当的人选去开发中国大陆的市场,我们已经在过去的六个月里在五个亚洲的主要城市设立了办事处,更会在余下的六个月在另外三个主要城市展开业务。”(做了些什么,准备做什么。)

  环境

  执行计划中的人、事、物、时、地。例如:“我们会将在亚洲的人数增至500人,添增两个仓库,把香港的工厂搬到广东。”

  部门

  精神

  部门与其他部门的关系,对公司的贡献。

  身份

  我们的职责是支援门市部,确保货品供应无缺。

  信念/价值

  而该与门市部各店保待良好沟通和关系,言而有信最为重要,最大的肯定是没有客人投诉买不到我们的货品。

  能力

  我们利用电脑保持对门市部存货量的了解。除了每周例会之外,我们的主管还会与门市部各店店长保持直接联系。紧急时还可以用传真或电话给我们送货通知。

  行为

  每天我们都细阅各店的销售和存货数据,然后定出送货时间表,通知货仓,车队和门市部主管及店长。

  环境

  我们有18个人,6部最新的电脑,2部巡视用的小汽车。

  个人工作

  正面例子

  反面例子

  精神

  我很想对公司有所贡献。

  这家公司只会剥削我们。

  身份

  我是一个能够有所发挥的人才。

  暂时挂靠在这里而已,有好的机会便离去。

  信念/价值

  这是一家有前途的公司,上司和同事的肯定对我很重要,我亦想增加我的知识。

  在这里我不会有什么前途。不被责备或开除就行了.不要太辛苦。

  能力

  我还有发展的空间,我可以向上司要求加派任务给我。

  不会有其他机会的可能,要学会做门面工夫的技巧。

  行为

  明天给上司写封信。

  明天想办法请假。

  环境

  设备有点不足,可是同事们都很卖力。

  这些人都不理我。工作环境很差。

  无沦你手上有一个计划(推出新产品,设计一个课程等),或者负责一家公司,如果能先把这计划或公司的身份和信念/价俏弄清楚,事情便会事半功倍。

  最容易弄清“身份”的方法是问问自己:“如果这个计划/公司做得成功,人们会用什么形容词去描述它然后把写下的答案整理好,那就是这个计划/公司的理想身份了。以这个身份为基础,再问问自已;“一套怎样的信念/价值观最能实现这身份?”写下的答案就是计划/公司的信念和价值。然后,再据此设计出能力、行为和环境条件。

  例如,你是一家公司的培训部经理,想为公司门市部的前线同事设计一个顾客服务课程。

  ·身份:“如果这个课程成,人们会用什么形容词去描述它?

  学员---学到了实际技巧,讲授清晰明了,能够解答我的疑难。

  上司---有实效,门市部的主管都嘉许,所花的时间又不太长,不影响门市部运作。

  ·信念/价值:“一套怎样的信念/价值最能实现这身份?”

  内容必须是最能针对门市部的需要。

  精要而浓缩(不超过两天)。

  以掌握技巧为第一目的。

  简洁.避旁.学术用词·

  ·能力:讲授模式—互动诱导,所有技巧有示范和学员练习时间。

  通过以上的导向,课程的设计和实行会很容易达到效果。

  又例如,你准备创业,开一间差餐厅。

  ·身份:“如果这家店成功,人们会用什么形容词去描述它?”

  顾客---价廉物美,食物可口,选择多,服务快,有效率。

  供应商---好主顾,要求高但是可靠和合理,乐于与它做生意。

  店员---待遇合理,老板重视我们,听我们的意见,同事之间有说有笑,工作辛苦但有满足感,受到尊重。

  〔注意描述身份的文字中,自然地便有信念和价值的出现。)

  ·怎样能实现这个境界?

  做好财务工作,用最好的供应商,建立良好关系,保证货源良好。

  聘请员工时,挑选一些沟通力强、合群,并且重视人际关系和被肯定的应征者。

  小心设计食谱,经常亲自试食,以确保维持水准。定价维持合理水平,以量多而非价高去维持利润。

  经常与员工开会谋求改善方法,并且衬他们的工作加以肯定,建立和维持与员工之间的良好沟通关系。

  经常与顾客交谈.了解他们对本店的看法。

  以上的内容,已经超越了信念/价值,更包括了能力、行为和环境的行动方案。

  理解层次在家庭和生活中的运用

  传统上家长责骂孩子,常说“你这个人真没用”,“你真蠢”等。这些话属身份的层次,是十分严重的话。这些话本身不能帮助孩子,因为它们没有内容,并没有教孩子什么。但是孩子把话接收了,留在脑中,累积多了,产生的信念甚至身份却有很大的问题。

  在我们举办的帮助孩子建立自信的工作坊中,我们引导孩子写出他们做得好的事---包括读书、家务方面,也包括玩耍方面的任何事。有一次,有一个小朋友写不出一项做得好的事。终于,她说出原因:“我什么也做不好,妈妈常常说我没有用,什么也做不好。“她的妈妈经常这样骂她,她己接受了这种身份。如果不帮助她改变,她长大后会怎样?而唯一可以有效地帮助她的人,就是她的妈妈!

  我们在批评或者教导一个人时,可以尽量把话维持在行为和

  能力的水平。这样,对方会比较容易明白.也容易接受。例如,孩

  子不慎把杯子摔破了,我们可以说以下不同的话:

  行为:你把杯子摔破了。

  能力:你本可以用双手捧着杯子。

  信念/价值:你做什么都闯祸,给我找麻烦。

  身份:你没用。

  我的研究显示出孩子天生本来是相信和听从父母的话的(我相信做父母的也希望如此)。所以,如果父母经常说孩子没用,孩子相信了,便会做很多事去证明他是没用的。父母因此而产生的烦恼原来竟是自己造成的。

  对孩子最正确的态度是相信并且坚持孩子的身份和信念/价值是良好的,只不过是行为不对,或者未能掌握所需的能力而已。

  成年人之间的相处,其实传统上也是一样,很容易在出现争吵时,便从身份或信念/价值的层次上找话去攻击对方。例如:男的忘记打电话给女的。

  行为:你没给我打电话。

  能力:没有手机也可以用公用电话嘛!

  信念/价值:你不爱我,不关心我。

  身份:你是一个自私、不懂得爱的人。

  把话约束在行为及能力的层次上,冲突就发生了,而且越闹越严重。

  掌握了理解层次后,在家庭和生活中,我们可以把事情控制在容易处理的层次上,这样人生的烦恼自然减少,乐趣便因此而增加。


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